Daten sichern und mitnehmen

Export

Der Datenexport liefert Kunden, Belege mit Positionen und Zahlungen, Vorlagen, Nummernkreise und das Protokoll als JSON — maschinenlesbar und vollständig für dieses Unternehmen.

Was nicht darin steht: Passwörter, Sitzungen, Wiederherstellungscodes, Passkeys. Ein Export wird weitergereicht; Zugangsdaten gehören dort nicht hinein.

Er umfasst ausschließlich das eigene Unternehmen. Führt eine Installation mehrere, sieht keiner die Daten des anderen.

Sicherung

Die Sicherung umfasst Datenbank und Dateispeicher und wird vom Betreiber der Installation ausgelöst. Beides gehört zusammen: Ein festgeschriebener Beleg verweist auf seine PDF-Datei samt Prüfsumme, und eine Sicherung ohne die Dateien ist keine.

Die Anwendung plant nichts von selbst. Ein Zeitplan ist Sache des Betriebs — ein eingebauter Zeitgeber liefe mit, ohne dass jemand ihn sieht.

Protokoll

Jede Änderung an Belegen, Kunden und Firmendaten steht mit Zeitpunkt, Aktion und handelndem Konto im Protokoll: Anlegen, Ändern, Festschreiben, Stornieren, Zahlungen, Mahnungen, Einladungen, Rollenänderungen.

Über die Anwendung lässt es sich weder ändern noch löschen — auch nicht von einem Konto mit allen Rechten.

Greift der Betreiber der Installation ein — etwa indem er eine Einladung erneut ausstellt —, steht das ebenfalls im Protokoll des Unternehmens, ausdrücklich als Handlung des Betreibers gekennzeichnet.

Aufbewahrung

Belege werden nicht gelöscht. §147 AO verlangt zehn Jahre; wo in der Oberfläche ein Löschversuch naheliegt, steht der Grund daneben.

Kunden und Katalogpositionen werden archiviert, Konten gesperrt. Gelöscht wird in dieser Anwendung grundsätzlich nichts, was auf einem Beleg steht.