Die Übersicht

Die Startseite beantwortet vier Fragen, ohne dass man sie stellt: Was ist offen? Was ist überfällig? Wie lief der Monat? Wer zahlt gut?

Die Übersicht mit vier Kennzahlen, einem Balkendiagramm über zwölf Monate und zwei Listen: überfällige Belege links, in den nächsten vierzehn Tagen fällige rechts.
Die Übersicht mit Beispieldaten

Die vier Kennzahlen

  • Offen gesamt — die Summe aller unbezahlten Forderungen, brutto. Entwürfe und Stornos zählen nicht mit.
  • Davon überfällig — der Teil davon, dessen Frist verstrichen ist, mit der Anzahl der betroffenen Belege.
  • Umsatz laufender Monat — netto, nach Rechnungsdatum.
  • Umsatz des Jahres — netto.

Umsatz zählt netto: Die Umsatzsteuer ist durchlaufender Posten, kein Ertrag. Entwürfe zählen nicht, Gutschriften nie — neutralisiert wird dadurch, dass der stornierte Beleg herausfällt.

Umsatz je Monat

Zwölf Monate rückwärts, netto. Der laufende Monat ist hervorgehoben und naturgemäß unvollständig.

Die beiden Fristenlisten

Überfällig zeigt, was zu lange offen ist — mit Betrag und Anzahl der Tage. Das ist die Liste, aus der Mahnungen entstehen.

Fällig in den nächsten vierzehn Tagen zeigt, was demnächst erwartet wird.

Beide führen unmittelbar zum Beleg.

Zuletzt bearbeitet und beste Kunden

Darunter stehen die zuletzt angefassten Belege — praktisch nach einer Unterbrechung — und die umsatzstärksten Kunden des laufenden Jahres.

Alle Zahlen aus einer Quelle

Kacheln, Diagramm und Listen stammen aus einer Berechnung mit einem Stichtag. Läse jede Kachel ihre eigene Uhr, könnte eine um Mitternacht geladene Übersicht denselben Beleg als überfällig und als heute fällig ausweisen.