Vorlagen und PDF
Der Satz nach DIN 5008
- Das Anschriftfeld sitzt links oben, im Fenster eines DIN-lang-Umschlags.
- Rechts daneben der Informationsblock: Belegnummer, Datum, Kundennummer.
- Falzmarken bei 105 mm und 210 mm, Lochmarke bei 148,5 mm.
- Der Blattfuß mit Anschrift, Kontakt, Steuernummer und Bankverbindung steht auf jeder Seite und immer ganz unten — auch auf der letzten Seite, wenn der Text weit darüber endet. Wer nur Seite 2 vor sich hat, findet die Bankverbindung trotzdem.
- Die Folgeseiten beginnen 15 mm tiefer als die erste, damit ein Briefbogen mit Gestaltung am oberen Rand frei bleibt.
- Summen, Zahlungsziel und Schlusstext bleiben beisammen und stehen nie allein auf einer Seite: Mindestens eine Position geht mit ihnen auf die letzte Seite.
- Die Seitenzahl erscheint erst ab Seite 2. Auf einer einseitigen Rechnung wäre „Seite 1 von 1" nur Lärm.
Die Vorlage gehört dem Unternehmen
Sie liegt als Kopie in dieser Installation. Änderungen an der ausgelieferten Standardvorlage erreichen sie nicht — wer spätere Verbesserungen will, setzt sie nach oder legt die Standardvorlage neu an.
Bearbeitet werden HTML, CSS und die vier Seitenränder. Die Vorschau zeigt das Ergebnis, bevor gespeichert wird: mit einem echten Beleg, durch dieselbe Kette, die auch das fertige PDF erzeugt.
Ein Fehler in der Vorlage bricht nichts Bestehendes: Er erscheint als Meldung in der Vorschau, und bereits festgeschriebene Belege behalten ihr fertiges PDF.
Was die Vorlage nicht entscheidet
Ob ein Beleg Umsatzsteuer ausweist, steht nicht in der Vorlage. Diese Entscheidung hängt an der steuerlichen Behandlung und an den Firmendaten — eine Vorlage kann jedes Unternehmen ändern, und diese Frage darf davon nicht abhängen.
Vorschau
Die Vorschau zeigt dasselbe PDF, das auch heruntergeladen wird — dieselbe Schrift, dieselbe Geometrie, dasselbe Briefpapier. Blättern, Zoom, Ziehen mit der Maus und Vollbild gehören zur Anwendung, nicht zum Betrachter des Browsers.
Nach dem Speichern erneuert sie sich von selbst.
Dateiname
Wie die heruntergeladene Datei heißt, steht als Muster in den Firmendaten — etwa Belegnummer, Datum oder Kundenname. Voreingestellt ist die Belegnummer.